EMC Recruitment: Trưởng phòng Vật tư kho vận

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

LIÊN HỆ TUYỂN DỤNG

PHÚC LỢI

• Chế độ bảo hiểm.
• Du lịch.
• Phụ cấp.
• Chế độ thưởng.
• Chăm sóc sức khỏe.
• Đào tạo.
• Tăng lương.
• Công tác phí.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm trước TGĐ Công ty về mọi kết quả hoạt động của Phòng. Tổ chức quản lý phòng theo phân cấp của Công ty. Lãnh đạo phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ:

1. Quản lý kế hoạch, tạo nguồn, cung cấp vật tư

– Lập kế hoạch cung ứng vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm theo tháng, quý, năm phục vụ cho hoạt động SXKD, đảm bảo theo tiến độ sản xuất yêu cầu và phù hợp với tình hình tài chính của Công ty.

– Đánh giá và phát triển NCC cho Công ty. Thay mặt TGĐ quan hệ giao dịch đàm phán mua hàng hóa với các NCC trong và ngoài nước theo ủy quyền, đảm bảo đúng nguyên tắc, tiêu chuẩn chất lượng và có lợi Công ty.

2. Quản lý các kho

– Tổ chức, sắp xếp, đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập – xuất vật tư & hàng hóa của Công ty.

– Đảm bảo số liệu xuất – nhập – tồn kho đúng, đủ, chính xác theo quy định và báo cáo.

– Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, PCCC,… đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản tại các kho.

– Quyết toán vật tư tháng, quý, năm với các đơn vị trong Công ty và cơ sở gia công ngoài.

– Định kỳ tổ chức kiểm kê, xác định nguyên nhân hao hụt, chênh lệch và đề xuất các biện pháp xử lý.

– Định kỳ cùng BP kế toán, thủ kho đối chiếu số liệu xuất-nhập-tồn; thực hiện các báo cáo đúng chế độ quy định và khi có yêu cầu.

– Thực hiện các báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập, tồn cho Ban điều hành theo định kỳ hoặc đột xuất.

– Quản lý và bảo quản trang thiết bị, dụng cụ, phương tiện được công ty trang bị cho Phòng để phục vụ cho phạm vi công tác.

3. Quản lý công tác điều phối vận chuyển

– Lập kế hoạch và quản lý công tác điều phối đội xe logistics bao gồm xe công ty và NCC vận chuyển;

– Đảm bảo công tác tổ chức việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê và bảo quản vật tư, bán thành phẩm, hàng hóa trong quá trình vận chuyển giao hàng.

– Phát triển nhà cung cấp vận chuyển phù hợp với nhu cầu, tiêu chuẩn và chi phí hợp lý theo quy định;

– Quản lý chi phí xăng xe đội xe nội bộ thuộc công tác Logistic và chi phí NCC vận chuyển, cuối kỳ báo cáo đánh giá phân tích.

4. Xây dựng định biên nhân sự và lập kế hoạch ngân sách bảo đảm vận hành đơn vị theo chiến lược công ty;

– Quản lý nhân sự, phân công công việc có hiệu quả đối với CNV trong phạm vi phụ trách.

– Xây dựng kế hoạch định hướng và đào tạo phát triển nhân sự theo nhiệm vụ của phòng.

– Tạo điều kiện thuận lợi cho các thành viên trong đơn vị tham gia mọi hoạt động do Công ty, tổ chức Công đoàn, Chi bộ Đảng phát động,..

– Quản lý và bảo quản tài sản được công ty giao.

5. Xây dựng các quy định, quy trình, quy chế vận hành Bộ phận/đơn vị.

6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Nam giới tuổi 30-45, Tốt nghiệp Đại học ngành Điện công nghiệp / Điện tự động/ Cơ khí chế tạo/ QTKD/ quản lý Công nghiệp/Kế toán tài chính… hoặc chuyên ngành liên quan.

– Tiếng Anh giao tiếp

– Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

– Kỹ năng lên kế hoạch và giải quyết các công việc liên quan đến kế hoạch và những khiếu nại về các kế hoạch đó.

– Có khả năng phân tích, tư duy về tổ chức, lập kế hoạch và quản lý kế hoạch.

– Năng động, trung thực, tác phong chuyên nghiệp, cầu tiến, hòa đồng, chịu áp lực công việc cao.

– Kỹ năng giao tiếp tốt.

– Tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi và chủ động trong công việc.

– Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7. Sáng 8h00 đến 12h00, Chiều 13h00 đến 17h00.

THÔNG TIN KHÁC

• Bằng cấp: Đại học.
• Giới tính: Nam.
• Thời gian thử việc: 02 tháng.
• Độ tuổi: 30 – 40.
• Thời gian làm việc: Từ 08:00 đến 17h00. Từ Thứ 2 đến Thứ 7.
• Phúc lợi:
  – Lương 3P: Thoả thuận theo năng lực
  – Lương Tháng 13
  – Bảo hiểm tai nạn 24/7
  – Sinh nhật, hỷ.
  – Thưởng Lễ/Tết.
  – Cơm trưa tại căng tin.
• Lương: Cạnh tranh.